Synaps stellt einen mehrsprachigen Konversationsassistenten (FR/DE/EN) bereit, der mit Ihren internen Dokumenten und Ihren Geschäftstools verbunden ist. Gehostet in der Schweiz bei Infomaniak. Ihre Daten verlassen die Schweiz nie.
Generische Schweizer KI-Assistenten beantworten Fragen zu den PDFs, die Sie hochladen. Synaps antwortet direkt aus Ihren Geschäftstools in Echtzeit und Ihrer gesamten Dokumentenbasis — und respektiert dabei, was jede Benutzerin und jeder Benutzer sehen darf.
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Im Durchschnitt verbringen Ihre Mitarbeitenden 20% ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen, die im Unternehmen bereits irgendwo existieren: eine Kundenakte, eine E-Mail, ein Ablauf, ein Vertrag. Das sind rund eineinhalb Stunden pro Tag und Person, die keinen Wert schaffen.
Und wenn eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege das Unternehmen verlässt, geht das Wissen über die Dossiers, die ungeschriebenen Abläufe und vergangene Entscheidungen mit. Synaps erfasst dieses Wissen laufend und hält es abfragbar — auch nach dem Weggang.
Für ein Treuhandbüro bedeutet jede von der Dokumentensuche zurückgewonnene Stunde direkt eine zusätzliche verrechenbare Stunde. Für andere KMU heisst das schnelleres Onboarding, weniger Fehler durch veraltete Informationen und Kundinnen und Kunden, die gleich beim ersten Mal eine präzise Antwort erhalten.
Quellen: McKinsey Global Institute, IDC.
Erfassung und semantische Indexierung Ihrer internen Dokumente: Richtlinien, Abläufe, Verträge, Handbücher, Notizen. PDF (auch gescannt via OCR), Word, Excel, PowerPoint, Markdown.
Alles bleibt automatisch aktuell, mit einer Governance-Ebene, die veraltete Dokumente markiert.
Echtzeit-Verbindungen zu Ihren Geschäftstools via MCP: Buchhaltung (Bexio, Abacus), Büro (Microsoft 365, Google Workspace), E-Mail (Outlook, Gmail), Speicher (Synology, Dropbox), CRM.
Jede Integration wird über ein persönliches Token aktiviert, das Sie selbst erzeugen — ohne Passwortweitergabe.
Mehrsprachige Konversationsoberfläche (FR/DE/EN). Der Assistent durchsucht automatisch die Wissensbasis und Live-Daten, um eine Antwort zu synthetisieren.
Jede Antwort nennt ihre Quellen, mit einem Klick überprüfbar. Keine Information, keine erfundene Antwort.
Ein wöchentlicher Überblick über überfällige Rechnungen, live aus Ihrem Bexio: wer schuldet was, seit wann, mit Kundenkontakt. Schluss mit den manuellen Exporten am Montagmorgen.
Ab Business enthalten
Automatische Überwachung der Steuer- und MWST-Fristen Ihrer Kunden: einzureichende Abrechnungen, näher rückende Fristen, fehlende Belege. Eine Warnung vor der Frist, nicht danach.
Ab Business enthalten
Jeden Montag eine übergreifende Wochenzusammenfassung: die wichtigsten Punkte aus Ihren Dokumenten, Bewegungen in Bexio, prioritär zu bearbeitende Kundendossiers. Ihre Woche in einer einzigen Lektüre gefasst.
In Premium enthalten
Schweizer Business-Management-Software: Fakturierung, Buchhaltung, CRM und Lohn.
Modulares Schweizer ERP für Buchhaltung, Löhne und Unternehmensführung.
Buchhaltungs- und Verwaltungssuite für Schweizer KMU.
Finanzmanagement- und Lohnsoftware für KMU, in der Schweiz verfügbar.
Zentrales Schweizer Handelsregister: offizielle Firmendaten (UID, Sitz, Rechtsform).
Microsoft-Office-Suite: Word, Excel, Teams, Outlook, OneDrive.
Microsofts Plattform für Dokumentenverwaltung und Intranet.
Google-Office-Suite: Gmail, Drive, Docs, Meet, Calendar.
Markdown-Notizeditor mit Wissensgraph, lokale Speicherung.
Microsoft-E-Mail und -Kalender, in den meisten Schweizer KMU im Einsatz.
Googles Webmail, in Google Workspace integriert.
Dokumente auf Festplatte oder internem Server, ohne Cloud-Transit indexiert.
Synology-Netzwerkspeicher, in KMU für geteilte Dateien verbreitet.
Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung.
CRM-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundensupport.
CRM zur Verwaltung von Kontakten, Opportunities und Sales-Pipeline.
Digitalisierung von Lieferantenrechnungen mit automatischer Erkennung.
Fehlt eine Integration für Ihr Geschäft? Sprechen wir darüber →
Infomaniak (Genf), ISO/IEC-27001-zertifizierte Schweizer Rechenzentren. Keine grenzüberschreitende Übertragung Ihrer Daten, geschützt vor dem US CLOUD Act.
Standard-AVV mit jedem Kunden unterzeichnet, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für jede Bereitstellung geführt.
Jede Bereitstellung wird nächtlich gesichert, mit 30 Tagen Aufbewahrung. Wiederherstellung zu jedem Zeitpunkt möglich.
Ihre Daten werden nie zum Training eines Modells verwendet. LLM über die Infomaniak-KI-API (Mistral, Apertus, Qwen), in der Schweiz gehostet.
Im Mai 2026 übertrug Infomaniak die Mehrheit seiner Stimmrechte an eine gemeinnützige Schweizer Stiftung und schützt das Unternehmen so strukturell vor jeder ausländischen Übernahme. Die Beständigkeit des Hosting-Anbieters ist selbst ein Faktor der Souveränität.
Der konversationelle KI-Assistent von Synaps ist die Basis jeder Offerte — jede Stufe ergänzt darauf aufbauend Benutzer, Integrationen und Speicher.
Für den Einstieg mit dem Wesentlichen. Fester Integrationsumfang, schnelle Inbetriebnahme.
Für wachsende KMU. Grosse Auswahl an Integrationen, garantiertes SLA.
Für Organisationen mit anspruchsvollen Bedürfnissen. Alle Integrationen, plus eine massgeschneiderte.
60 Minuten, per Video
In 60 Minuten per Videocall identifizieren wir Ihre prioritären Anwendungsfälle und prüfen die Machbarkeit. Unverbindlich.
Audit vor Ort — ein halber Tag · unverbindlich
Ein Audit vor Ort, das die zurückgewinnbare Zeit beziffert und die Implementierung abgrenzt, ohne Verpflichtung zur Fortsetzung. Dieser Betrag wird vollständig von den Implementierungskosten abgezogen.
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Geschäft: Branche, Grösse, wichtigste Tools. Wir schlagen Ihnen innert 48 Stunden eine kostenlose Analyse (60 Min., per Video) vor, die auf Ihren Kontext zugeschnitten ist.
Die Demonstration kann während des digitalen Check-ups durchgeführt werden, mit Ihren eigenen Dokumenten (Erfassung in weniger als 3 Minuten) sowie einem Verbindungs-Token, das Sie selbst aus Ihrer Geschäftssoftware erzeugen. Keine Daten verlassen die Schweizer Infomaniak-Server.
Synaps — ein Dexo-Produkt
Teampsy Sàrl
Chemin de Boton 144
1880 Bex, Schweiz